Vacature Office Manager

Vacature ‘Office Manager’ (24-32 uur)

Stichting VastgoedCert is een professionele organisatie die makelaars registreert en certificeert op basis van hun vakbekwaamheid. VastgoedCert heeft als doel de kwaliteit en vakbekwaamheid van makelaars te waarborgen en waar mogelijk te verbeteren.

Korte lijnen en snel schakelen, dat is het motto van VastgoedCert. Een klein bureau ondersteunt het bestuur en de werkkamers en houdt de database van het register op orde. Kwaliteit staat daarbij hoog in het vaandel.

In verband met de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een extra Office Manager. Hij/zij is een professional op secretarieel en organisatorisch vlak en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Ervaring met informatisering en digitalisering is een absolute pré. We zoeken een teamspeler die ook heel goed in staat is om zelfstandig te werken. Daarnaast wordt een positieve en dienstverlenende instelling verwacht. Het gaat om een deeltijdfunctie van 3 tot 4 dagen (24-32 uur).

Werkzaamheden

– Verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken op het bureau;
– Telefoon- en mailverkeer;
– Beheer van registratiesysteem (opleidingen makelaars) en gerelateerde database m.b.t. (her)certificering van makelaars;
– Mede voorbereiden van agenda’s en stukken van bestuurs- en commissievergaderingen evenals de verslaglegging daarvan;

Vereiste kennis- en opleidingsniveau

– Opleiding (directie)secretaresse of meerdere jaren relevante werkervaring;
– Goede taal- en communicatievaardigheden in woord en geschrift;
– Bekend met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Exact en met relatiebeheersystemen (CRM);
– Trainingen en ervaring op dit vlak zijn een pré;

Competenties:

– Communicatief sterk;
– Weet hoe de digitale communicatiewegen lopen;
– Is handig met CRM-systemen en adressenbeheer;
– Zelfstandigheid, flexibiliteit en accuratesse;
– Kan functioneren in een klein team;

Persoonlijke kenmerken:

– Klantgericht;
– Organisatorisch vermogen;
– Dienstverlenende instelling;
– Accuraat;
– Pragmatisch, weet van aanpakken;
– Zelfstandig;

Interesse?

Enthousiast geworden van bovenstaand profiel en zin om een sleutelrol te vervullen op ons bureau? Solliciteren kan via info@vastgoedcert.nl onder vermelding van vacature ‘Office Manager VastgoedCert’. Voor aanvullende informatie kan contact op worden genomen met Leendert Meijers, directeur van VastgoedCert via 06-10890131.