Vacature medewerker Financiën en certificering (16-24 uur)
Op dit moment bevindt VastgoedCert zich in een fase van vernieuwing en modernisering. De ambitie is om door te groeien naar VastgoedCert 2.0: een organisatie die zich kenmerkt door een eigentijdse, aansprekende en krachtige uitstraling. Daarbij staan heldere en consequente communicatie, het versterken van de dienstverlening en verder stroomlijnen van de organisatie centraal. Er is hierbij ruimte voor een medewerker Financiën en certificering voor het invullen van de volgende werkzaamheden.
Financiële ondersteuning:
- Opstellen en versturen van facturen, zodat klanten tijdig en correct worden gefactureerd.
- Monitoren van betalingstermijnen en op vriendelijke en doeltreffende wijze openstaande posten najagen, zodat de liquiditeit van de organisatie gewaarborgd blijft.
- Controleren en inboeken van inkoopfacturen en declaraties voor een kloppende administratie.
- Voorbereiden en/of ondersteunen bij het beschikbaar stellen van gegevens voor de maand- en kwartaalafsluiting, btw-aangifte en jaarrekening, zodat rapportages tijdig en accuraat opgeleverd kunnen worden.
Certificerings- en PE-beheer:
- Bijhouden van nieuwe inschrijvingen in het register van VastgoedCert en zorgen voor correcte certificeringsdata in het CRM-systeem, zodat alle gegevens up-to-date en betrouwbaar zijn.
- Beheren van behaalde studiepunten per makelaar en tijdig signaleren wanneer een makelaar te weinig studiepunten dreigt te hebben, om te voldoen aan de eisen van VastgoedCert.
- Overzicht houden over de beschikbare en gewenste PE-cursussen, zodat makelaars altijd inzicht hebben in hun bijscholingsmogelijkheden.
Wat verwachten wij van jou?
- Afgerond mbo+ opleiding bedrijfseconomie, juridisch economisch of financieel administratief
- Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring
- Sterk in communicatie (zowel mondeling als schriftelijk) en samenwerken
- Nauwkeurig en betrouwbaar
- Ervaring met Microsoft office, boekhoudprogramma Exact, CRM-systeem
- Vrolijke, optimistische en oplossingsgerichte werkhouding
- Affiniteit met de vastgoedsector (pré)
Wat mag je van ons verwachten?
- Salarisschaal tussen de €2.700 en €3.500 bruto p.m. (o.b.v. fulltime salaris; startsalaris afhankelijk van ervaring).
- Een 13de maand.
- Een premievrije pensioenregeling.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en inhoudelijke groei.
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Een informele, professionele werkomgeving met korte lijnen en oog voor elkaar.
Interesse?
Herken je jezelf in bovenstaand profiel en heb je zin om een sleutelrol te vervullen op ons bureau? Solliciteren kan via info@vastgoedcert.nl onder vermelding van vacature ‘Medewerker Financiën en certificering’. Voor aanvullende informatie kan contact op worden genomen met Jeannette Kieviet, manager Bureau van VastgoedCert.
