Waar ben je naar op zoek?

Vacature Office Manager

Ben jij een stressbestendige enthousiaste duizendpoot die zelfstandig en nauwkeurig kan werken? Heb je bovendien affiniteit met de vastgoedbranche? Dan hebben wij dé vacature voor jou!

Stichting VastgoedCert registreert en certificeert makelaars op basis van hun kennis, kunde en integriteit. Op deze manier proberen we de kwaliteit van makelaars te waarborgen en waar mogelijk op een hoger plan te brengen.

Korte lijnen en snel schakelen, dat is het motto van VastgoedCert. We ondersteunen het bestuur, houden de database van het register op orde en hebben veel contact met de betrokken (branche)organisaties en natuurlijk vooral ook met de makelaars zelf. In verband met de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager.

Werkzaamheden

Alle medewerkers op ons kantoor zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken op het bureau van VastgoedCert, waarbij ieder een eigen aandachtsgebied heeft. Aangezien kwaliteit bij ons hoog in het vaandel staat, hechten we grote waarde aan het up-to-date houden van de database. Dit behelst daarom een groot deel van je werkzaamheden. Je zal dan ook veel mail- en telefooncontact hebben met de ingeschreven makelaars over allerlei praktische zaken met betrekking tot hun inschrijving in één van de registers.

Jaarlijks vinden er ruim 20 vergaderingen plaats van het bestuur, het Centraal College van Deskundigen, de werkkamers en van de opleiders. Voor een aantal van deze vergaderingen zal je agenda’s opstellen, stukken voorbereiden, de notulen verzorgen en de actiepunten bewaken.

Wanneer je affiniteit hebt met marketing en communicatie, dan is dat een pré. Communicatie naar de ingeschreven makelaars en externe partijen is namelijk ook een belangrijke rol van het bureau. Denk dan aan het posten van belangrijke informatie op social media, het bijhouden van de website, het versturen van mailingen naar de ingeschreven makelaars en overige marketingactiviteiten.

Aangezien het een zelfstandige functie betreft, wordt de voorkeur gegeven aan een kandidaat met meerdere jaren ervaring als office manager. Het is namelijk belangrijk dat je initiatieven durft te nemen, mee kan denken en vooruit kan zien in de processen van het bureau.

Wat bieden wij jou?

  • Salarisschaal oplopend tot € 4.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur (startsalaris afhankelijk van ervaring)
  • Volledige 13e maand
  • Premievrije pensioenregeling
  • Jaarcontract met de intentie om deze om te zetten in een vast contract
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen en opleidingen te volgen
  • Mogelijkheid om hybride te werken
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken

Kennis- en opleidingsniveau

  • Opleiding op het gebied van Officemanagement
  • Goede taal- en communicatievaardigheden in woord en geschrift
  • Bekend met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Ervaring met relatiebeheersystemen (CRM) en websitebeheer
  • Ervaring en/of affiniteit met communicatie & marketing is een pré

Competenties en persoonlijke kenmerken

  • Je bent initiatiefrijk
  • Je kan zelfstandig werken en snel schakelen
  • Je communiceert duidelijk en sterk
  • Je beschikt over organisatorisch vermogen
  • Je voelt je thuis in een klein team
  • Je weet hoe de (digitale) communicatiewegen lopen

Interesse?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en heb je zin om een sleutelrol te vervullen op ons bureau? Solliciteren kan via info@vastgoedcert.nl onder vermelding van vacature ‘Office Manager’. Voor aanvullende informatie kan contact op worden genomen met Leendert Meijers, directeur van VastgoedCert (0610890131).