Waar ben je naar op zoek?

Vacature Office Manager met communicatie-skills (24-32)

Ben jij een stressbestendige duizendpoot die enthousiast is, zelfstandig, nauwkeurig kan werken en affiniteit heeft met de vastgoedbranche? Dan hebben wij dé vacature voor jou!

Stichting VastgoedCert is een professionele organisatie die makelaars registreert en certificeert op basis van hun kennis, kunde en integriteit. Op deze manier proberen we de kwaliteit van makelaars te waarborgen en waar mogelijk te verbeteren.

Korte lijnen en snel schakelen, dat is het motto van VastgoedCert. We ondersteunen het bestuur, houden de database van het register op orde en hebben veel contact met de betrokken (branche)organisaties en natuurlijk vooral ook met de makelaars zelf. In verband met de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager die zich ook graag bezig houdt met de communicatie en marketing.

Werkzaamheden

  • (Mede)verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken op het bureau;
  • Beheer van de database m.b.t. (her)certificering van makelaars en het gerelateerde cursusregistratiesysteem;
  • Coördineren van de communicatie naar de achterban en naar externe partijen (website, mailingen, social media en activiteiten);
  • Mede voorbereiden van agenda’s en stukken van bestuurs- en commissievergaderingen evenals de verslaglegging daarvan;
  • Telefoon- en mailverkeer;

Vereiste kennis- en opleidingsniveau

  • Opleiding op het gebied van officemanagement en/of communicatie&marketing
  • Goede taal- en communicatievaardigheden in woord en geschrift;
  • Bekend met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Exact en met relatiebeheersystemen (CRM); Ervaring op dit vlak is een pré;

Competenties en persoonlijke kenmerken

  • Je bent initiatiefrijk;
  • Je denkt flexibel;
  • Je communiceert duidelijk en sterk;
  • Je werkt klantgericht;
  • Je beschikt over organisatorisch vermogen;
  • Je hebt de nodige accuratesse;
  • Je kan zelfstandig werken;
  • Je voelt je thuis in een klein team;
  • Je weet hoe de digitale communicatiewegen lopen;

Interesse?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en heb je zin om een sleutelrol te vervullen op ons bureau? Solliciteren kan via info@vastgoedcert.nl onder vermelding van vacature ‘Office Manager met Communicatieskills’. Voor aanvullende informatie kan contact op worden genomen met Leendert Meijers, directeur van VastgoedCert via 06-10890131.