Vacature Office Manager met communicatie-skills (24-32)
Ben jij een stressbestendige enthousiaste duizendpoot die zelfstandig en nauwkeurig kan werken? Heb je bovendien affiniteit met de vastgoedbranche? Dan hebben wij dé vacature voor jou!
Stichting VastgoedCert registreert en certificeert makelaars op basis van hun kennis, kunde en integriteit. Op deze manier proberen we de kwaliteit van makelaars te waarborgen en waar mogelijk op een hoger plan te brengen.
Korte lijnen en snel schakelen, dat is het motto van VastgoedCert. We ondersteunen het bestuur, houden de database van het register op orde en hebben veel contact met de betrokken (branche)organisaties en natuurlijk vooral ook met de makelaars zelf. In verband met de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager die zich ook graag bezighoudt met communicatie en marketing.
Werkzaamheden
- (Mede)verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken op het bureau
- Beheer van de database van geregistreerde makelaars
- Coördineren van de communicatie naar de achterban en naar externe partijen (website, mailingen, social media en activiteiten)
- Agenda’s opstellen, stukken voorbereiden, verslaglegging en actiepunten bewaken van diverse vergaderingen
- Telefoon- en mailverkeer
Wat bieden wij jou?
- Salarisschaal oplopend tot € 4.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur (startsalaris afhankelijk van ervaring)
- Volledige 13de maand
- Premievrije pensioenregeling
- Jaarcontract met de intentie om deze om te zetten in een vast contract
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en opleidingen te volgen
- Mogelijkheid om hybride te werken
- Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken
Vereiste kennis- en opleidingsniveau
- Opleiding op het gebied van Officemanagement
- Ervaring en/of affiniteit met communicatie & marketing
- Goede taal- en communicatievaardigheden in woord en geschrift
- Bekend met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en Exact
- Ervaring met relatiebeheersystemen (CRM) en websitebeheer
Competenties en persoonlijke kenmerken
- Je bent initiatiefrijk
- Je kan zelfstandig werken en snel schakelen
- Je communiceert duidelijk en sterk
- Je beschikt over organisatorisch vermogen
- Je voelt je thuis in een klein team
- Je weet hoe de (digitale) communicatiewegen lopen
Interesse?
Herken je jezelf in bovenstaand profiel en heb je zin om een sleutelrol te vervullen op ons bureau? Solliciteren kan via info@vastgoedcert.nl onder vermelding van vacature ‘Office Manager met communicatie-skills’. Voor aanvullende informatie kan contact op worden genomen met Leendert Meijers, directeur van VastgoedCert (0610890131).
